高格軟體Pilot-企業版

適用大型企業或連鎖企業,解決企業多據點資料需即時連線整合,
透過Terminal Service方式達到企業ERP商務整合。

 

一、系統流程介紹

PILOT為一專業性的商務軟體整合,為了符合客戶的需求,我們除了提供全方位的PILOT資訊商業應用軟體的服務與技術,更因應當前網際網路的蓬勃發展趨勢。及日益擴增的資訊整體性規劃的市場需求,更提供了電子商務及全方位的加值應用系統整合,對於中小企業用戶之軟、硬體提供整體解決方案。


高格亞翼的成員,從研發、業務、服務及管理團隊,皆擁有資訊產業數年以上之經驗,不僅協助無數企業成功導入資訊電腦化,不斷研發更符合企業需求、更且延展性的新展品,並以完整的行銷服務網(區域加值應用服務中心),提供中小企業專業的諮詢、教育訓練及服務。



總帳系統將由各部門單據?整轉入自動產生傳票,經由過帳即時產生財務八大帳冊,同時提供專案管理及自訂財務比率公式,可大量減少人工作帳時間。



庫存系統有效的將登入之進出貨單或借出入單,同時提供驗收單、存貨調整單及調撥單等單據,經由系統自動產生應收應付帳款單,成功解決繁瑣的人工作帳所產生的錯誤,,有效的提高時間管理及帳款內稽內控。



透過多幣別應收及應付之沖款,自動產生開票及收票作業,隨時可異動票據之託收、轉付、貼現及兌現,同時可產生帳戶管理及票據報表,本系統並貼心為您提供到期票據提示。



進貨單及出貨單自動產生應收及應付帳款單,並連結開啟開票及收票作業,系統將自動產生對帳單及標籤、信封,同時貼心為您提供到期帳款提示。



從客戶報價、訂單直接拋轉詢價及採購及進銷存系統,不必重複打單,大量減少人工作業程序,並同時提供您採購及訂單的取消管理。



從QUOTATION TRIAL COMPUTE、QUOTATION、SC(P/O)、INVOICE到國內外廠商採購、出貨通知及報關、付款等,完整提供出口貿易流程所需功能及出口報表。



生管系統提供製造業完整生產流程,從接單、需求預估,自動發採購單到製令及領用料與入庫,並提供生產自板及應付帳款等機制,為廠務生管部門提供最完善的解決方案。

二、單據內容及報表

會計財務

◎ 提供三種操作介面(主功能表、流程圖、工作週期操作方式)
◎ 科目沖銷、預算管理/專案、專案預算設定
◎ 可建立5000套帳、處理多公司跨多年度帳務/多套帳資料拋轉
◎ 傳票、異動傳票之建立/傳票總號自動編排/傳票常用分錄
◎ 常用辭庫、片語設定
◎ 會計期間可自設/會計關帳設定/財務比率、現金流量、營業成本表之公式自設
◎ 部門利潤中心制/分階多部門管理/部門費用分攤管理

◎ 現金簿/日記帳/日計表/試算表/總分類帳/明細分類帳
◎ 部門、科目編號業調
◎ 單期、兩期、年度、多部門合併成本/收入/費用/損益/資產負債分析表 )
◎ 報表查詢可選擇是否包含未過帳傳票
◎ 中英文損益、資產負債表/專案分類帳、彙總表/專案損益表
◎ 所有報表皆可轉成excel、word、html、txt files
◎ 科目沖銷簡要、明細、餘額表/其他自設報表

庫存管理

◎ 可跨多年度交易/全系統關帳設定/密碼、權限控管作業
◎ 倉庫、專案代碼設定/幣別匯率、發票設定/加減項、條文設定
◎ 提供平均成本、標準成本、月加權平均,三種成本計算方式
◎ 產品、客戶、廠商、員工資料設定、分類/廠商產品、客戶產品對照表設定
◎ 單一客戶可新增無限個送貨地址/相關單據可直接拋轉
◎ 產品數量、標準單價、客戶信用額度之訊息提示或強制控管
◎ 實地盤存、永續盤存制
◎ 驗收單、驗收退回單/進貨、進貨退出、進貨折讓單/借入、借入還出、借入盤點單
◎ 出貨單、出貨退回單、出貨折讓單/借出、借出還入、借出盤點單
◎ 倉庫調撥、調撥出庫、入庫單/存貨盤點、調整、成本分攤單
◎ 常用單據設定/單據存檔立即列印/自動產生傳票、收付帳款
◎ 銷貨可直接查詢歷史售價、毛利及庫存狀況
◎ 提供專案、倉庫、產品、廠商、客戶、員工編號對調功能
◎ 單據可選擇金額、客戶品號、產品描述、單據備註、抬頭是否列印

◎ 報表抬頭可依文字或圖檔顯示/各項單據交易日報表
◎ 客戶、業務、產品別銷貨交易明細、統計分析表
◎ 廠商、產品進貨交易明細、統計分析表
◎ 業務、客戶、產品、廠商類別交易統計表
◎ 專案進銷貨明細、統計表/現有、歷史庫存表
◎ 庫存總值、呆滯分析表/存貨簿、存貨異動表/進銷存統計表
◎ 歷史售價、進價分析表/產品預估需求表
◎ 提供期間、兩期、年度分析報表統計報表可依數量、金額、毛利排行

銀行票據

◎ 全省銀行設定/多幣別往來銀行帳戶管理/支票簿建立
◎ 銀行轉帳作業/存提款單
◎ 收票作業/託收、兌現、貼現、轉付…等異動處理
◎ 開票作業/支票套表列印/廠商簽收回聯列印/付票兌現/退票/作廢/註銷

◎ 資金預估科目、指定項目之設定/資金預估明細表
◎ 到期票據提示/帳戶餘額控管/自動產生傳票
◎ 收付票據明細帳/客戶、廠商票齡分析/客戶、廠商、帳戶別票據明細
◎ 銀行帳戶安全餘額表/銀行帳戶存款對帳單/銀行存款異動統計表
◎ 應收付票據各類異動明細表/可依票據號碼、客戶編號、異動帳戶、收票日、到期日、預兌日排列查詢

收付帳款

◎ 應收帳款登錄作業/本幣、外幣收款沖帳作業/歷史收款記錄查詢
◎ 應付帳款單登錄/本幣、外幣付款沖帳作業/歷史付款記錄查詢
◎ 到期帳款自動提示/帳款額度控管/帳齡期間可自行設定
◎ 沖帳自動連結應收付票據、帳戶存提單,且立即產生傳票
◎ 客戶應收帳款對帳單/廠商應付帳款對帳單

◎ 期間、客戶、業務別收款明細表/沖帳明細表/客戶、廠商帳齡分析表
◎ 客戶逾期未收帳款表/客戶預期應收帳款表
◎ 廠商逾期未付帳款表/廠商預期應付帳款表
◎ 專案應收付帳款表/專案、客戶別收款明細、統計表
◎ 專案、廠商別付款明細、統計表

固定資產

◎ 固資類別設定/財產資料登錄作業/財產登記卡列印
◎ 提供平均法、定率遞減法、年數合計法、倍數餘額減法、不折舊,五種折舊方式
◎ 自動攤提折舊(月攤提/年攤提方式)
◎ 資財異動提供有資財取得/提列折舊/增添改良/非常修理/資財止用)

◎ 財產目錄一覽表/固定資產明細帳/固定資產明細表
◎ 財產各類異動明細表(可依資財取得/提列折舊/增添改良/非常修理/資財止用/資財報廢/資財出售/資財移轉等異動)

採購訂單

◎ 客戶報價、訂購、訂購取消作業
◎ 內部請購、訂單請購
◎ 廠商詢價/報價/採購/採購取消單訂單
◎ 產品需求/訂單需求分發(採購建議表)
◎ 訂單轉出貨可採分批出貨或多張訂單轉成一張出貨單
◎ 訂單可立即查詢歷史訂價、毛利、出貨狀況/採購單可查進貨狀況

◎ 客戶報價、訂購交易明細表/客戶產品別受訂未出表
◎ 客戶預定出貨排程表/客戶訂單出貨明細表/訂購採購狀況表
◎ 客戶產品別歷史報價、訂價分析/業務客戶別訂購交易表
◎ 業務受訂明細表/業務預定出貨排程表/業務請購採購明細表
◎ 廠商採購進貨明細表/廠商已訂未入表/廠商預定進貨排程表
◎ 專案客戶訂購、廠商採購明細、統計表(可換算其他幣別)
◎ 專案產品別訂購採購交易狀況表(可依金額、數量、毛利排行)

出口貿易

◎ 交易條件方式設定/貿易包裝設定/客戶嘜頭設定/幣別匯率
◎ 運費設定作業/貨櫃材積換算設定
◎ 客戶報價(Quotation)
◎ 銷售確認書(Sales Confirmation)
◎ 商業發票(Invoice)
◎ 出貨通知單(Shipping Advice)
◎ 包裝重量表(Packing List)
◎ 信用狀管理(Letter Credit)
◎ 商業書信(Business Letter)
◎ 廠商出貨通知單
◎ 相關單據可直接拋轉/可設定是否產生出貨單、進貨單或傳單

◎ 客戶交易簡要、明細表/客戶匯兌差額狀況表
◎ 客戶交易統計表(可依金額數量毛利排行,亦可換算其他幣別)
◎ 產品交易簡要、明細、統計表/產品匯兌差額狀況表
◎ LC異動狀況表/LC餘額表(可依LC編號或到期日排列)

生產製造

◎ 產品組合料件之建立/物料替代品建置
◎ 材料需求預估
◎ 製造生產單、領料單、完工用料單、製造退料單、生產入庫單/製造移轉單/物料報廢單/副產品處理單
◎ 請購、訂購、SC、製造、託工生產可轉入材料需求預估單
◎ 整合單、分割單

◎ 產品用料、用途明細表/製令單用料明細、統計表
◎ 材料數量盤點表/成品直接原料明細表
◎ 成品入庫明細、統計表/自製逾期未完統計表
◎ 成品單位成本分析表/材料預估轉單明細表
◎ 製令結案分析表/工時及費用明細統計表/生產單位材料數量異動表

媒體申報

◎ 可獨立操作或接收庫存之進銷項資料
◎ 零稅率清單作業進口貨物暨國外勞物登錄
◎ 可設定傳輸拋轉傳票/申報方式可設定按月申報或按期申報
◎ 可一筆銷貨開立多張發票或多張銷貨單開一張發票
◎ 以磁片申報營業稅/全年度發票字軌輸入/留抵稅額設定
◎ 提供電子計算機式發票列印
◎ 簡要、明細進銷項發票作業/連續銷項發票作業
◎ 統一發票明細表、401、403申報書、零稅率清單套表列印/進項憑證一覽表
◎ 進銷項發票彙總作業/進銷項退回折讓作業
◎ 產生媒體申報檔/媒體申報審核作業

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