導入進銷存軟體時,首先會面臨的第一個問題是進銷存系統產品的編碼問題,製造業軟體*更需考量料號、半成品編碼、成品編碼等,雖然每一個料號我們會希望能有完整的編碼原則,但是一個號碼要代表很多意義,編碼可能會過長,必需考量查詢或登打單據時視覺易錯、再者是列印單據及報表時,也要一併考量欄位長度、甚至品料號要預留編碼空間,方便將來同類料號接續等問題、若ERP系統有代碼對調功能及停用的功能會更有彈性?
剛要導入進銷存軟體系統時,應由各部門開會協議系統編碼問題,若只由單一部門決定恐怕考慮不夠週詳,製造業生產管理系統更應由研發部及生管部配合進銷存管理系統作整體考量,並且要訂定決定時間,否則系統導入時程必定會受影響,以下提供生產管理系統及進銷存軟體等畫面參考: