客問答

 

進銷存管理很簡單，有效管理進銷存的三大撇步!!!

對於進銷存的管理，很多公司其實一直想把它管理上軌道，但卻因為沒有掌握管理進銷存的重點及方法，甘脆選擇放棄比較省事，非常可惜，甚至有了進銷存的工具卻不會善用，公司庫存成本永遠是個迷，對公司資金的流通無非是個壓力，就我個人多年對企業進銷存 軟體及會計軟體的輔導經驗，分享以下建議：



一、期初庫存開帳-產品分類盤點

如果您正要買進銷存軟體來管理公司的進銷庫存，或者您的進銷存管理系統己經使用多年，但庫存數量都不準確時，請先決定好開始使用的日期，把庫存盤點表1.印出2.盤好3.登入系統建立庫存數量及成本。

撇步一：
如果公司的人力不足，或是產品項目太多，盤點起來很費工費時，記得將產品**分類盤點**，不必急於一時要全部盤完，記得執行分類盤點時，要把實際庫存扣除帳面庫存。

　

二、免費進銷存軟體-進銷存免費軟體功能有限時

如果您是用免費進銷存軟體或excel，可能因進銷存免費軟體功能有限，沒有相關單據可正常使用，可善用存貨調整單及成本調整功能，如果連這些基本功能都沒有，如下作法：

撇步二：
可運用會計軟體的會計分錄於每月月底作庫存及成本的調整分錄，如果連會計軟體都沒有，只好運用進貨單及出貨單的正負數來控制，並調回正確的庫存成本。

　

三、製造業生產線原物料控管-依購買之製造業軟體功能決定作法

製造業軟體會因為不同產業其功能也大為不同，依據規模屬性可能是生產管理系統，可能是委外加工系統或者組裝系統…等等，通常系統會因BOM展開後透過領料及製程移轉，自動將成品入庫結算成本，如果您因預算及其他原因未購買齊全系統功能，則必需仰賴既有的進銷存軟體功能作運用時：

撇步三：
1.善用多倉功能交叉運用
2.相關報表自行修改變化出多項欄位來運用
3.進銷存管理系統的單據變化列印格式，取代人工在excel的重工，列如：將訂購單變化成製令單，將存貨調整單變化成領料單…等等

　

記住！
不管任何時侯，不論任何理由，不要因為庫存一時的不正確，就置之不管，總是想著有空再來做，這樣一來永遠沒有做好的一天，而應是遇到問題聰明運用現有工具達成效果，才能為公司降低成本，提升企業競爭力。

如下圖進銷存系統盤點範例

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