客問答

如何選擇適合公司用的會計軟體及進銷存軟體?


一、主管再忙都要列席評估

通常公司在評估會計進銷存軟體時，都是由老闆老闆娘或會計小姐打電話約套裝軟體公司的業務來介紹，我建議在介紹軟體時，主管及未來使用的操作人員都要列席評估,原因如下：

1、使用操作人員及老闆兩者對軟體的功能期望不同,要一起坐下來與業務員共同討論。
2、老闆要的通常都是營運毛利報表、財務成本分析及業績數據等公司角度的需求，而員工都是操作功能的需要，
如：客戶建檔要簡明快速、出貨單要能好打好印，會計傳票要好切，會計科目要彈性增減，採購部要能快速取得安全存量，老闆要的資料能她快速找到，馬上呈送給老闆……等。

　

二、專業、經驗、服務很重要

1、沒有一套套裝軟體的功能可以包山包海，即使客製重頭到尾量身訂製，也很難把系統規格一次規劃到位，除非公司規模比較大，能養得起專業工程師駐廠修改，否則一般企業都是採用套裝軟體來管理進銷存及會計居多，那麼軟體公司的專業及經驗就很重要，再加上服務好，才能順利輔導上線。

2、最好能把要的功能及需求事先一一寫下來，一個問題一個問題都向業務問清楚，最好能馬上看到畫面，不要只是問對方有沒有就以為有，這樣會有評估漏洞。

　

三、價格的迷思

1.、很多小型企業評估會計進銷存軟體時，總有功能越強越好，價格越便宜越好的想法，我想基於成本考量這在所難免，我舉個例：當你要買台車子時，你心裡一定有個底，比如預算７０萬元，一定找二～三家車廠看款式、看功能再比價格，問題是三家車的外型及功能乍看都大同小異，但用心評估一定看得出來有所差異，看誰家較有人性化的設計能吸引你的共鳴，但你絕對不會一開始進門只問價格，誰家便宜就買誰的，不是嗎？

2. 因為你的評估流程仍會是：品牌(代表安全，有保障，有誠信)？ 功能外型(很多企業用，穩定度高)？售後服務(有經驗，有解決方案)？附加贈品(提供硬體、修改程式報表等附加價值)？最好低於預算價格，軟體評估流程也是相同的角度

3. 買軟體跟買車一樣，車子一用可能5-10年，公司套裝軟體一用也可能5-10年，不要只想可以用便宜就好，除非你只要短期代步，買個二手車４萬，半年後報廢，需求目標明確，就是最適合的選擇

　

結論：
如何選擇適合公司用的會計軟體及進銷存軟體，除了評估功能、評估軟體公司、評估業務人員外，自己各部門需求及流程必需要先𠠬整過，才能有效在評估過程作出正確的決定。


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